Muchas veces la organización en el hogar puede ser un desafío cuando queremos maximizar los espacios. Más todavía cuando nos toca trabajar o estudiar desde casa y tenemos que estar en modalidad de Oficina en Casa u “Home Office” por mucho tiempo.

Sabemos que con la pandemia, la dinámica del “home office” llegó para quedarse y para muchas familias, esto es sinónimo de más flexibilidad para manejar su tiempo, pero también de hacer ajustes en los espacios de convivencia; ya que muchos no contamos con casas que tengan cuartos espaciosos.

Sea que tu trabajas desde casa, que tu hijo estudia remoto o que practican el Home Schooling, es conocimiento de todos que se requiere de un ambiente sin distracciones para que el proceso de enseñanza-aprendizaje sea más efectivo o que podamos concentrarnos en nuestro trabajo. Lo bueno es que siempre hay opciones costo efectivas para prepara nuestros espacios.

Antes de salir corriendo a comprar cosas para tu Oficina en Casa o “Home Office” observa alrededor de tu hogar e identifica un espacio en donde no conflijan un área de convivencia con la otra. Por ejemplo, si buscas concentración y enfoque, no debes colocar la oficina al lado del cuarto de juegos, en la sala de estar o el “family room”; ya que no podrás concentrarte y trabajar a gusto mientras otros juegan video juegos, ven series o realizan otras actividades. Tampoco es recomendable que pongas la oficina cerca de la cocina ya que es una zona de mucho tránsito en el hogar y siempre habrán distractores que no te permitirán enfocarte en el trabajo. Además, tu espacio de trabajo podría ser invadido con cosas de la cocina y, peor aun, tus trabajos o equipos pueden dañarse con comida. 

¿Qué necesita una Oficina en Casa para estudiar o trabajar?

Ya sea porque te lo provea tu patrono o que tengas que constearlo tú, lo primero que debes hacer es separar un presupuesto apropiado para prepara tu nuevo espacio de estudio y trabajo. Aquí te compartimos 11 elementos necesarios que te asistirán al momento de ambientar un espacio para estudiar o trabajar, sin salirte de presupuesto.

• Buena iluminación  – Muchas veces no contamos con una lámpara de techo que cumpla con todos los requisitos para iluminar de una manera eficaz. Una iluminación deficiente lo que creará es que la persona que esté en ese espacio, se sienta soñolienta o sin motivación, ya que la poca iluminación le “invitará” a dormir y a no prestar atención. Es por eso que recomendamos una lámpara de escritorio o una lámpara de piso, la cual puedas mover a distintas áreas cercanas al escritorio.

• Almacenaje para tareas y documentos – Es importante que el escritorio esté libre de regueros y objetos que nada tienen que ver con el aprendizaje de la materia. Para esto, considera muebles que te faciliten el fácil almacenamiento de las tareas y papeles que se utilicen a diario. Puedes utilizar un carrito con gavetas o un organizador de escritorio al que puedas designar por nombre donde va cada cosa.

• Espacio para materiales de trabajo – Sabemos que el área de escritorio puede sobrecargarse fácilmente. Por lo tanto, recomendamos utilizar los carritos tipo “raskog” para que puedas colocar lapiceros con tijeras, lápices de colores, bolígrafos, libretitas “Post-Its”, resaltadores “highlighters” y demás para el fácil acceso y transporte de los materiales, de una esquina a otra.
• Computadora o laptop y un monitor – Dependiendo del espacio que tengas, debes tener una laptop, desktop o tablet con bastante capacidad para que aguante la plataforma de estudios y/o de reuniones que vayas a utilizar. Además, es importante que tenga una cámara web que te facilite la portabilidad y acceso a los constantes “meets” que tendrás.

• Internet, un buen modem  y un router – No importa cuál marca de computadora o tablet utilices, si el internet no es bueno, la reunión no será exitosa. Procura tener un modem y un router con mucho alcance y que tu proveedor de internet tenga bastante banda.

• Escritorio o mesa de trabajo – Es importante buscar un escritorio o una mesa que tenga espacio para mover las piernas y estirar los pies, ya que estarás muchas horas en él. Debes tener espacio para poder sentarte cómodamente y que te motive a trabajar o estudiar tranquilamente.

• Mouse y teclado – Un mouse y un teclado ergonómico, con sus almohadillas y pad son la clave para que tus carpales estén cómodos y felices. De eso va a depender cuánto tiempo tu cuerpo pueda soportar las largas horas de escribir y hacer búsquedas en internet.

• Auriculares – Los auriculares son cruciales al momento de participar en una clase o estar en una reunión. Mejor todavía si son con cancelación de sonido, ya que te asisten para estar enfocado y atento a lo que se está hablando y disminuye las interrupciones de otras personas que posiblemente estén compartiendo el espacio de estudio-trabajo contigo.

• Silla cómoda – No hay peor cosa que estar largas horas sentado en una silla que te deja la espalda destrozada. Hoy en día hay varias opciones, tanto para los jóvenes como los más chicos y los de edad dorada. Ya las sillas no se limitan a una sola disciplina, sino que atienden las necesidades de uno de distintas maneras.

• Impresora con tinta – Trabajando o estudiando desde casa, recibirás varios documentos que necesitarás a diario y una impresora te asistirá para maximizar el tiempo y evitar el revolú de ir a una imprenta, de necesitar pocas copias.

• Trituradora – Vas a decir, ¿una trituradora? ¡Sí, una trituradora! Te va a facilitar el almacenaje de los documentos que verdaderamente necesitas y triturar los que te van a ocupar espacio de más y que realmente no necesitas archivar. Además de que son excelentes para triturar recibos e información de tu tarjeta de crédito, evitando así el robo de identidad cuando echas los recibos en la basura.

Recuerda que siempre hay opciones que se ajustan al presupuesto establecido y a los requerimientos con los que quieres cumplir. Únete a Cuponeando PR by Edith Tapia en Facebook para conseguir las mejores ofertas en artículos para tu oficina en casa y visita nuestro Amazon store para ver algunas de las cosas que nos gustan para tu Home Office esté completo.

Ahora cuéntame, ¿Qué cosas no pueden faltar en tu oficina?

Escrito por Numa Rodriguez para CuponenandoPR.net